“今天我当班”
作者:王虹 文/图      来源:     日期:2019-03-20    

——记者零距离体验公证员忙碌的一天

3月15日,一个普通的上班日,记者来到绵竹市公证处,跟随公证人员零距离体验他们一天的工作任务。

半天时间为市民办好公证书

早上8点30分,绵竹市公证处开启了一天忙碌的时间。摆放好桌椅,打开电脑,公证人员黄祖蓉迎来了第一位前来办理公证的市民。

西南镇的李女士因为母亲去世,前来进行丧葬费、抚恤金分割协议公证。黄祖蓉一一核对她的身份证、母亲死亡证明等一系列资料后,一边询问一边做好有关记录,随后把所有的资料通过电脑发往了在社保局当班的同事,很快,那边的同事又通过电脑把在社保局核实后的金额、证明等反馈回来。因为办理丧葬费、抚恤金分割协议公证需要全部直系子女到场,在等待李女士其他兄弟姊妹过来的空档,黄祖蓉拟好协议后,又紧接着为下一位需要办理遗嘱公证的老人办理公证。在李女士的兄弟姊妹陆续赶到后,黄祖蓉再一次核对情况并进行了录音,因为事实比较简单,当天,李女士他们便拿到了公证书。“真没想到能够这么快!”在李女士的感叹中,记者也感受到了“效率”二字。

“这也是我们推出的让群众最多跑一次的便民措施。”黄祖蓉说,以往要办理这样的公证,群众要在公证处、社保局来回跑,很是耽误时间。如今,只需要办理的群众来到公证处,其余的事情都是由我们来完成,在事实清楚简单的情况下,当天就能拿到公证书。通过刚才的事实,记者心里也暗暗地为这样的便民措施点赞。

在一上午的时间里,记者看到陆续有办理公证的市民前来,接待室里坐满了人,5间办证办公室里,公证人员紧张有序地为市民办理着各种公证,没有一个人闲暇下来。记者了解到,这里的每一位公证人员平均每天至少办理5、6件公证事宜,最多的时候办20多件,中午根本没有休息时间。

辗转奔波核实公证内容

时间到了下午2:30分,工作接着开始,公证人员谢晋和一位同事要外出工作。正当记者纳闷时,谢晋叫上记者一起去看看。“原来以为你们一天到晚都在办公室里忙,没想到也有外出的时候。”坐在车上,记者发出感慨。谢晋告诉记者,“我们不仅核实有关证明需要外出,有时还要上门办理便民公证服务。”

车子向九龙方向行驶,谢晋介绍起了这次出去的原因。原来,前几天,九龙镇的一家三兄妹到公证处申办因病在外地去世的弟弟银行存款的继承权公证。公证人员对提交资料进行审査,发现死者有将近一百万元的银行存款和一处房产,当事人也提供了死者生前未婚、无子女和父母均先于死者死亡的证明。但是由于存款金额较大且涉及房产继承,三位当事人又都是第二顺位继承人,为了不遗漏任何有可能存在的继承人,公证处在受理了该公证事项以后,便决定前往死者生前居住地进行走访、了解和核实。

到达目的地后,谢晋和同事对死者的邻居、村民进行了一一走访,对死者生前亲属关系情况进行调查了解。期间,死者的一位邻居告知其曾经有一个女友,但不知是否结婚了,谢晋和同事随后前往村委会,查阅死者的档案资料并向村委会工作人员了解情况。经核实,死者的确有一名同居女友,但两人相处时间不长,也没有进行婚姻登记。随后,谢晋和同事又赶去档案馆查询死者的婚姻档案情况,证实死者确实没有进行过结婚登记,在穷尽一切核实手段以后,谢晋最终确定这三位当事人就是死者仅有的法定继承人。这时,时间已指向下午6点,一下午的时间就在这样的奔波忙碌中度过。

一天的体验采访结束,记者真切地感受到公证员远不像影视剧、主持台上的那么光鲜,更不是盖个章出个公证书那么简单。他们在琐碎的工作中,用热情的服务,认真的工作态度,默默践行着“崇法、尚信、守正、求真”的公证执业理念。