项目代办组组长:轻车熟路给建议 群策群力解难题
作者:刘菲 文/图 责编:李莲     来源:     日期:2020-06-19    

记者在市行政审批局代办组组长办公室看到,一面黑板上写着项目秘书分组、服务项目、项目进度等情况,相关代办工作一目了然。

今年,我市不仅为27个重点项目配备了专属的项目秘书,对企业开展“一对一”保姆式服务,还将秘书进行分组,指定毛华、王峻、卢章文、郭庆等6位有着丰富代办经验的同志担任代办组组长一职,指导项目秘书为项目提供更加专业、贴心的服务,助推企业尽快落地投产。

“指导老师”经验丰富 轻车熟路给建议

“按照要求,该做的都做了,却总觉得还缺点啥,还没有达到企业的要求。”如何更好地服务项目,成为项目的“自己人”?今年5月初,为项目服务了1个多月的一位项目秘书找到自己的组长郭庆说。一番交谈,郭庆发现,原来,项目“下订单”,这名项目秘书就闷头“跑腿”,虽然也是尽心尽力服务企业,一刻也不敢耽搁,过程中却缺少了一些和企业的主动沟通,企业不清楚审批流程,不了解个中艰辛,自然对项目秘书产生误解。

“你可以给自己定个基本要求,比如每天通过微信和企业联系一次,介绍下代办服务最新的进展,同时问一下企业还有没有其他需求。”郭庆和项目秘书一起分析原因,给出建议,还陪着项目秘书一起拜访企业,加强沟通。郭庆的经验之谈果然有效,不到一周,企业就给郭庆打来电话,好好夸赞了自己的项目秘书。

虽然项目秘书“一对一”服务是今年才正式开启,但这样的例子不胜枚举,陪着秘书跑项目,与秘书交流找到更好服务项目的方式方法……代办组组长更像“指导老师”,以自己的专业和经验,给予每一位项目秘书全方位的指导,同时在项目秘书无法快速协调完成项目的审批事项时,又以自己代办服务中积累的人脉给予帮助。

“智慧大脑”抱团服务 创新思维解难题

“不同的企业不同的需求,虽然有着多年的代办经验,但还是会遇到新问题。”毛华说,解决问题,一个人埋头苦想当然比不过一群人群策群力,6名组长并不是单一指导自己组的项目秘书,在遇到问题时还会一起想办法,分头跑单位,“抱团”服务,快速解决难题。

比如前段时间就有入驻绵竹高新开发区的3家企业反映,项目就快进入施工阶段,按照相关规定要向相关单位缴纳至少5万元的砂土使用保证金,可项目建设需要大笔资金,每一笔账企业都会“斤斤计较”,当然不愿再出这份保证金。

这是此前从未遇到的问题,可“保姆式”“店小二”式的代办服务,就得做到有求必应,该怎么解决呢?6名组长展开了讨论,并分头跑腿,进项目、进园区、进相关单位交流协商,不到一周时间,“承诺书代替保证金”“一保多用”的方式得到大家的认可,并迅速实施。“承诺书代替保证金”减轻了企业的负担,组长办公室这个“智慧大脑”也得到了企业的肯定。